2026 個人教練預約系統完整比較:Calendly、Dolyu、SimplyBook.me、LessonTwo

早上六點,小美的手機又開始響了
小美是一位自由健身教練,手上固定帶 15 個學生。每天早上六點,LINE 訊息就開始跳:「老師,這週四晚上有空嗎?」「我上週的課可以補嗎?」「我朋友也想上課,怎麼預約?」
她一邊刷牙一邊回訊息,深怕漏掉哪一則。打開 Google 日曆確認時間,再切到 Excel 表格看學生剩幾堂課,最後回 LINE 跟學生確認——光是一個預約,就要在三個 App 之間來回切換。
如果你也是自由教練,這個畫面大概不陌生。
問題是,市面上的預約系統百百種,從國際大牌到台灣本土的都有。到底哪一套最適合「一個人接案」的自由教練?這篇文章就從個人教練最在意的六個面向,幫你把 Calendly、Dolyu(朵優)、SimplyBook.me 和 LessonTwo 這四套系統攤開來比。
自由教練選系統,到底該看什麼?
在進入比較之前,先釐清一件事:自由教練跟健身房、補習班的需求完全不同。
健身房需要管幾十個教練的排班,補習班需要處理團體課和教室分配。但自由教練的核心需求其實很單純:
- 學生自己能預約:不用再一來一回地喬時間
- 堂數不會算錯:學生買了幾堂、上了幾堂、還剩幾堂,系統幫你追蹤
- LINE 要能通知:在台灣,多數學生習慣看 LINE,不通知等於沒通知
- 不要太貴:一個人接案,每個月多花幾百塊都要精算
- 日曆不要撞課:Google 日曆上的私人行程,系統要看得到
- 確認不要拖:學生預約後最好馬上知道結果,不用等教練手動回覆
這六個面向,就是接下來比較的主軸。
四大系統完整比較
Calendly:會議排程的老大哥,但不是為教練設計的
Calendly 是全球最知名的排程工具之一,用過的人應該不少。它的強項是「讓別人在你的空閒時段挑一個時間」,企業端整合也很完整。
但這裡有個關鍵:Calendly 是為「商務會議」設計的,不是為「教練帶學生」設計的。
定價:
- 免費方案:1 種活動類型,不限預約次數
- Standard 方案:每人每月 US$10
- Teams 方案:每人每月 US$16
免費方案聽起來不錯,但只能建一種活動類型。如果你同時教重訓和伸展,就只能選一個放在預約頁面上,另一個得請學生私訊你,等於回到手動管理。
堂數追蹤: 沒有。Calendly 的定位是排程工具,不管「學生買了幾堂課」這件事。你還是得另外用 Excel 或 Google Sheets 記錄。
LINE 通知: 沒有。Calendly 的通知主軸還是 Email、行事曆和會議整合,對台灣自由教練常用的 LINE 場景幫助有限。
日曆同步: 有,而且做得很好。Google、Outlook、Office 365 都能同步;免費方案可連 1 個日曆,付費方案最高可檢查 6 個日曆衝突。
自動確認: 有。學生選好時間就直接確認,不需要教練手動操作。
小結: 如果你只需要一個排程連結讓學生選時間,而且不在意堂數追蹤和 LINE 通知,Calendly 的免費方案很好上手。但對大多數台灣的自由教練來說,它缺了不少「教學管理」的關鍵功能。
Dolyu(朵優):台灣本土的預約管理系統
Dolyu 這兩年在台灣能見度很高,主打預約制服務業,也有專門寫給私人教練看的產品頁。介面是全繁體中文,對不想花時間適應英文後台的教練來說,上手門檻比較低。
定價:
- 沒有免費方案,提供 14 天免費試用
- 全功能方案:每人每月 US$15,不綁約
US$15 是單一方案、功能全包的做法,預約數和顧客數都不限。對已經穩定接案的教練來說,帳單相對好預估;但對剛起步的人來說,少了免費方案當緩衝。
堂數追蹤: Dolyu 在私人教練頁面主打的是訓練備忘與進度追蹤,可以記錄重量、組數、傷病與體態目標。它比較像「課後訓練紀錄」而不是點數扣課系統;如果你需要學生買 10 堂、每次預約自動扣 1 堂,試用時要特別確認流程是否符合你習慣。
LINE 通知: 有。官方主打課前 24 小時與 1 小時雙重 LINE 提醒,也能設定最晚取消時間與課後回訪提醒。
日曆同步: Dolyu 公開頁面對 Google 日曆同步的說明不算多,官網比較強調的是系統內排班防衝突、LINE 提醒與品牌預約頁。如果你的私人行程高度依賴 Google 日曆,建議試用時先確認串接流程。
自動確認: 有。學生可以直接在預約頁面選擇時段完成預約,教練收到通知即可。
小結: 如果你重視中文介面、LINE 整合和 CRM / 報表,Dolyu 是很像「台灣服務業工具」的一套系統。但如果你最在意的是堂數扣課邏輯,還是要先實際跑過一次。
SimplyBook.me:功能很多、彈性很高,但要花心力配置
SimplyBook.me 是國際型預約系統,功能多、可調的地方也多。它的優勢在於你可以靠各種 custom features 把它組成自己想要的樣子。
定價:
- 免費方案:每月 50 次預約、1 位服務者、1 個自訂功能
- Basic 方案:£12.9/月
- Standard 方案:£25/月
- Premium 方案:£55/月
免費方案最大的限制不只是 50 次預約,而是只有 1 個 custom feature。只要你的需求稍微複雜一點,很快就會碰到上限。
堂數追蹤: 有。SimplyBook.me 可透過 Packages 或 Membership custom feature 讓學生購買課程包、用點數預約,並查看剩餘次數。
LINE 通知: 有,但不是預設內建。官方提供 Line Bot 與 LINE LIFF custom features,啟用後才能把預約流程放進 LINE 場景裡。
日曆同步: 有。Calendar Sync custom feature 支援 Google / Outlook 雙向同步,可以把預約匯出到外部行事曆,也能把外部行程擋回 SimplyBook.me。
自動確認: 預設是自動確認;如果你想改成人工審核,也可以另外開 Approve Bookings custom feature。
小結: SimplyBook.me 的優點是彈性大,缺點也是彈性大。你如果需要 LINE、堂數包、日曆同步三件事,Basic 方案的 3 個 custom features 幾乎就會用滿;之後還想再加會員、POS 或其他模組,就得往上升級。它適合願意研究設定、想把流程慢慢客製化的人。
LessonTwo:專為自由教練設計的預約+堂數管理
LessonTwo 是專門為「一對一、按堂計費」的自由教練打造的工具。跟前面三套不同的是,它從第一天就把堂數管理和 LINE 通知當成核心功能,而不是另外加上去的模組。
定價:
- 免費方案:10 位學生、1 種課程,不限預約次數
- 月繳方案:NT$349/月
- 年繳方案:NT$3,490/年(約 NT$291/月,省 17%)
免費方案可以先帶到 10 位學生,對剛起步的教練來說很夠用。不限預約次數這點也很重要——不用擔心月中就碰到額度上限。
堂數追蹤: 這是 LessonTwo 的核心功能。學生購買堂數後,每次上課系統自動扣除,教練和學生都能即時看到剩餘堂數。
LINE 通知: 全方案都有。新預約、取消、堂數異動、課前提醒都會透過 LINE 推送,省掉教練自己逐筆提醒的時間。
日曆同步: 付費方案支援 Google Calendar 匯入偵測衝突;所有方案都能匯出 iCal 到其他日曆 App。
自動確認: 付費方案可開啟自動確認;免費方案則保留手動確認,讓剛開始試跑的教練比較好控管節奏。
小結: 如果你就是自由教練,最在意堂數管理、LINE 通知和排課不要撞到自己的私人行程,LessonTwo 的設計會最貼近你每天實際會遇到的問題。
一張表看完所有差異
| 比較項目 | Calendly | Dolyu(朵優) | SimplyBook.me | LessonTwo |
|---|---|---|---|---|
| 免費方案 | 有(1 種活動) | 無(14 天試用) | 有(月 50 次預約) | 有(10 位學生) |
| 月費(教練付) | US$10 起 | US$15 | £12.9 起 | NT$349 |
| 堂數追蹤 | 無 | 訓練紀錄為主 | 有(需開 custom feature) | 內建核心功能 |
| LINE 通知 | 無 | 有 | 有(需開 custom feature) | 全方案內建 |
| Google 日曆同步 | 有(免費即支援) | 公開說明不多,建議試用確認 | 有(需開 custom feature) | 有(付費方案) |
| 自動確認 | 有 | 有 | 有(可另開人工審核) | 有(付費方案) |
| 介面語言 | 英文為主 | 繁體中文 | 多語介面 | 繁體中文 |
| 主要客群 | 商務人士 | 預約制服務業 | 各行各業 | 自由教練 |
資料整理時間:2026 年 5 月 21 日。Calendly、Dolyu、SimplyBook.me 的價格與功能以官網公開資訊為準,顯示幣別與匯率可能隨地區或時間調整。
快速判斷流程圖:你比較適合哪一套?
你需要學生剩餘堂數 / 點數自動扣課嗎?
├─ 不需要
│ ├─ 只想先給學生一個穩定的排程連結 → Calendly
│ └─ 想自己組很多模組、慢慢客製流程 → SimplyBook.me
└─ 需要
├─ 你最在意 LINE、中文介面、CRM / 報表 → Dolyu
└─ 你最在意自由教練的堂數管理、LINE 通知、排課流程 → LessonTwo
你的情況,適合哪一套?
每個教練的狀況不一樣,與其說哪套「最好」,不如看哪套最適合你現在的階段:
如果你只需要一個預約連結,不在意堂數和 LINE → Calendly 的免費方案就很夠用。它的排程體驗流暢,日曆同步也成熟。適合兼職教練,或是學生本來就習慣收 Email 的情境。
如果你同時經營個人工作室,需要 CRM 和營收報表 → Dolyu 提供完整的營運管理工具,從預約到顧客分群都整合在同一個後台。特別適合想把工作室流程一起管起來的人。
如果你的需求很多,而且願意花時間研究設定 → SimplyBook.me 的模組化設計很有彈性。只是你要有心理準備:功能越多,設定成本和訂閱成本都會一起往上走。
如果你是純粹的自由教練,最在意堂數管理和 LINE 通知 → LessonTwo 就是為你設計的。你不用另外拼模組,免費方案就能先上線試跑,等學生數成長再升級也不遲。
不只是選工具,是選一種工作方式
回到小美的故事。她試過用 Excel 追蹤堂數,結果月底對帳還是會怕算錯。她也試過在 Google 日曆手動建立每一堂課的行程,但學生臨時改時間就得整串重排,改到後來自己都很累。
預約系統不只是一個工具,它決定了你每天要花多少時間在「管理」上面。選對系統,省下來的時間可以多帶一個學生、多休息一個小時,或者就只是不用在早上六點一邊刷牙一邊回 LINE。
資料來源
想讓預約管理變簡單?
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