賣出 140 堂、上了 70 堂：自由教練這個月到底賺多少？
九月的最後一個晚上十一點，健身教練阿哲把筆電擺在餐桌上，旁邊攤著兩家場館的上課紀錄和一整排 LINE 轉帳截圖。試算表最右邊那一格寫著 105,000。
他知道那不是自己這個月賺到的錢，那是這個月有人向他買課的金額。九月他真正站在場上帶的課只有七十堂，同一個月裡，學生一口氣買走了一百四十堂。
這是兩個數字，很多教練把它們寫在同一格。 分開之後，「這個月賺多少」才會有答案。
學生買課的錢，像先買了一疊餐券
想像你開了一家小餐館，客人一次買走十張餐券。錢進了收銀機，飯還沒煮，那疊餐券是你欠客人的十頓飯。
課程包也是這樣。學生付了二十堂的錢，你收到的是二十堂的承諾；他每上完一堂，才撕掉一張餐券。
這兩件事在會計上有各自的名字。學生先付、你還沒上的部分叫預收款；上完一堂、那堂課的價值變成你的，叫認列收入。台灣的商業會計法第 59 條寫得很直接：勞務收入依其性質分段提供者，得分段認列。一堂一堂上的課，本來就是分段提供的勞務。（報稅時的認定仍以稅務規定和你的會計師意見為準。）
所以每個月底，你要回答的其實是兩個問題：這個月收到多少錢？這個月上的課值多少錢？阿哲的答案是 105,000 和大約 56,000，兩個都對。
只留一個數字，會踩到三種坑
大月看起來很旺，下個月看起來像沒生意
八月阿哲辦了一次續約優惠，好幾位老學生一次買二十堂，八月的「收入」很漂亮。九月他每天排滿課，帳面上卻只剩零星幾筆購課。他的教學量沒有下降，反而變多了。那條線追蹤的是「誰在哪個月付錢」，跟他做了多少工無關。
這堂課到底算多少錢
二十堂 15,000 元的方案，平均一堂 750；單堂購買的定價是 900。這個月上的七十堂，該用哪個數字算？
沒有把價格記在每一堂課上，這個問題到年底都不會有答案，想調價時也拿不出「現在每堂平均收多少」的依據。
手上那七十堂是欠出去的課
賣掉一百四十堂、上了七十堂，剩下的七十堂是還沒還的債，錢卻已經在戶頭裡，可能也拿去繳房租了。學生因為工作調動要退掉剩下的堂數時，這筆錢從哪裡來？把預收款當成收入花掉，問題會在退費那天才浮出來。
兩張表，就能把數字分開
不必馬上換工具。試算表也做得到，把一張表拆成兩張就好：
- 購買紀錄：日期、學生、課程、買了幾堂、收到的金額。
- 上課紀錄：日期、學生、課程、這堂課的價格。
月底各自加總，左邊那張回答「收了多少錢」，右邊那張回答「上的課值多少」。阿哲的九月就是這樣算出 105,000 和 56,000。
那第二張表的「這堂課的價格」怎麼填？填學生當初買的方案價，不是你今天的定價。七月漲價前買的課，要用七月的價格算完。這一格是整套做法的關鍵，也是手動最容易做壞的一格。
換句話說，試算表做得到，代價是每上完一堂要在兩個地方各記一筆，改期和取消還得各自處理。學生不到十位、只在一個場館教的教練，這個代價很划算。過了那條線，漏記的機率會開始追上你。
場地費用記在月底，還是記在那堂課上？
阿哲在兩間場館教課。A 館每堂場租 300，B 館 400。
他原本的做法是月底一次算：翻九月的課表，數 A 館幾堂、B 館幾堂，各乘一次。要花半小時，每個月還得重做。
換個角度看，這比較像跑外送。每一趟的油錢，跑完那趟就記下來最省事，不用月底憑印象估。一堂課也一樣，課排在哪個場館、要付多少場地費，在課成立的當下就已經確定。把成本記在課上，月底只剩加總，你也隨時能回答一個更有用的問題：這堂課扣掉場地費之後，剩多少？
這裡算的只有跟著單堂走的直接費用。器材、保險、進修、交通、行銷不會因為你多上一堂課就多付一次，另外記比較準。
LessonTwo 幫你把這些數字算清楚
LessonTwo 是給自由教練與家教管理預約、課表和堂數的工具，學生透過 LINE 收通知，也自己預約。它的收益頁把前面那兩張表做成兩個分頁，你不用自己加總。
下面這張圖就是收益頁。左邊是「課程收益」，看你這個月已經上完幾堂、這些課值多少錢；右邊是「堂課收益」，看你這個月賣出幾堂、收了多少錢。同一個月份，兩邊的數字本來就不一樣。
課程收益那邊還能切換「已上課」和「月底預估」。前者只算到今天為止上完的課，後者把這個月剩下已經排定的課也加進來，你月中就能對月底有個底。
你要設定的只有三格：每堂價格、方案價、那個場館每堂要付多少。剩下的它自己來。每堂課成立的當下，價格和成本就跟著那堂課記下來，七月漲價也動不到六月的帳。試算表就沒這麼牢靠，拉一拉公式，很容易整欄一起改掉。
錢還是照你原本的方式收，LessonTwo 不碰金流。它負責的是把你收了多少、上了多少，記在同一個地方。
回到一百四十堂與七十堂
阿哲九月的四個數字長這樣。以下為示意假設，數字取自混合方案價與單堂價的一種可能組合，不是真實個案：
| 這個數字回答的問題 | 金額 |
|---|---|
| 這個月收到多少錢 | 105,000 |
| 這個月上的課值多少 | 56,000 |
| 這七十堂的場地費 | 24,500 |
| 扣掉場地費之後 | 31,500 |
第一個是他這個月的現金，第二個是他這個月做的工，第三和第四告訴他跑兩個場館的實際代價。以前他只有第一個數字，還以為那就是答案。剩下那七十堂是十月、十一月要還的課，會慢慢變成下個月的課程收益。
你上個月記的「收入」，是哪一個數字？
不必整理整份帳，先回答這一題：上個月那個總數，算的是收到的錢，還是上完的課？兩個都答得出來，你的記法就沒問題。
如果答案得翻過試算表、轉帳截圖和 LINE 對話才湊得出來，就從一門課開始。用文末的「免費開始」建立你最常教的那門課，填上每堂價格，再依場館填每堂成本。之後每上完一堂，這堂課的價值和成本會各自記下來，月底打開收益頁就有答案，不用再從頭對一次。
資料來源
想讓預約管理變簡單？
免費開始使用 LessonTwo，用 LINE 通知讓學生自己預約。