我要如何一次加好我的既有學生?

把原本就在上課的學生先建立起來,填好剩餘堂數與固定時段,再把認領連結傳給學生本人。

這篇教你把原本就在上課的學生搬進 LessonTwo:一次建好名單,保留他們的剩餘堂數和固定上課時段。建好第一位學生後,「新手上路」的「加入第一位學生」就會打勾。

什麼是「預先建立學生」?

如果你原本用紙本、Google 日曆或其他工具管理學生,通常已經有一批固定在上課的學生。他們不一定已經註冊 LessonTwo,但你可以先幫他們建立資料。

預先建立的學生,是你這邊先建好的學生紀錄。你可以先填好姓名、剩餘堂數和固定上課時段,課表和堂數管理馬上就能開始運作。等學生本人登入認領後,這筆紀錄就會變成他的帳號。

學生管理頁中的預先建立學生入口與「尚未綁定」狀態
學生管理頁中的預先建立學生入口與「尚未綁定」狀態

什麼時候適合用?

  • 你已經有固定上課的學生,想一次搬進 LessonTwo
  • 學生還沒註冊或還沒加 LINE 官方帳號,但你想先把課表排好
  • 學生還有剩餘堂數,需要先記進系統
  • 你想先整理好名單,再一位一位傳認領連結

如果不需要搬移堂數或固定課表,也可以直接邀請學生:在「學生管理」選「讓學生自己加我」(已經有學生時,點「新增學生」→「邀請學生加入」)。系統會產生邀請連結和 QR Code,學生打開後登入,就會加入你的學生名單並可以開始預約。

建立步驟

  1. 前往「學生管理」。
  2. 點「預先建立學生」。
  3. 填寫每位學生的資料:
    • 顯示名稱
    • 開課堂數(選填):從原本系統轉過來的剩餘堂數
    • 固定時段:選擇課程、星期、開始時間;課程有設定上課地點時,也要選地點。按「新增時段」可以再加一個固定時段。
  4. 要加下一位,按「新增學生」,在同一個視窗繼續填。
  5. 全部填好後,按「確認加入」。

建立完成後,學生會出現在學生清單中,並標示「尚未綁定」。

開課堂數會記在一門課程上。 有設定固定時段時,會記在第一個固定時段的課程;沒有固定時段、而你只有一門課程時,會記在那門課程。你有多門課程又沒設定固定時段時,表單會多出「堂數記在哪門課程」讓你選。欄位下方會顯示堂數會記在哪門課程。

如果有學生建立失敗,畫面會告訴你哪幾位沒成功,只要重試失敗的那幾位就好。

建立後會怎麼運作?

  • 固定時段會直接成為已成立的課程,不需要等學生確認。
  • 堂數照正常規則增加和扣除。
  • 學生還沒認領前,系統不會發通知給他。
  • 你這邊仍然看得到他的課表、堂數和紀錄,也會照常收到跟他有關的通知。

把認領連結傳給學生

  1. 在學生清單找到這位學生(可以點「尚未綁定」篩選),點右側的「⋯」,選「邀請連結」。
  2. 複製連結,傳給學生本人。
  3. 學生點開連結並登入後,就完成認領。

認領後,原本建立的堂數、固定時段和上課紀錄都會保留,直接變成他帳號裡的資料。

認領連結不會過期,但只能使用一次。這個連結是專屬於這位學生的,請只傳給本人,以免別人領走他的課表和堂數。

常見問題

預先建立的學生有數量上限嗎?

沒有。LessonTwo 目前不限制學生人數。

要注意的是,「綁定 5 位學生,多送你 1 個月免費」的獎勵只計算完成登入綁定的學生。預先建立的學生在認領之前不會算進去,要等學生本人登入認領後才會計入。

可以刪除預先建立的學生嗎?

可以,但只限還沒被認領的學生。在學生清單點這位學生右側的「⋯」,選「刪除」,輸入學生名字確認後,他的堂數紀錄和所有固定時段都會永久刪除,無法復原。

學生一旦認領,這筆紀錄就是真實的學生帳號,不能再刪除。請先處理好後續課程和堂數,再用一般的結束關係流程。

一定要幫所有既有學生都預先建立嗎?

不用。如果不需要先搬移固定課表或剩餘堂數,直接分享邀請連結、QR Code 或用「分享到 LINE」傳給學生就可以。要先把固定課表或堂數記進系統時,才建議用預先建立的方式。