我要如何一次加好我的既有學生?

把原本已在上課的學生先建立成預設學生,保留堂數與固定時段,再把認領連結傳給本人。

從「新手上路」的「加入第一位學生」點進「怎麼做」再按「完整說明」進來的話:你正在把既有學生搬進 LessonTwo 這一步,這篇文章接下來會教你怎麼把舊學生一次建成預設學生、保留他們原本的堂數和固定時段,看完照著做,「新手上路」的這一項就會打勾。

什麼是「預先建立學生」?

如果你從紙本、Google Calendar 或其他工具搬到 LessonTwo,通常已經有一批正在上課的學生。這些學生不一定已經登入 LessonTwo,但你可以先把他們建立成預設學生

預設學生是教練端的暫存學生紀錄:你可以先填姓名、剩餘堂數和固定上課時段,讓課表與堂數管理立即開始運作。

學生管理頁中的預先建立學生入口與預設學生狀態
學生管理頁中的預先建立學生入口與預設學生狀態

什麼時候適合使用?

適合在這些情境使用:

  • 你已經有固定上課的學生,想一次搬到 LessonTwo
  • 學生還沒登入或還沒加 LINE 官方帳號,但你想先排好課表
  • 學生有剩餘堂數或已欠堂數,需要先記在系統裡
  • 你想先整理名單,再逐一傳認領連結給學生

如果不需要先搬移既有資料,可以在「學生管理」選擇「讓學生自己加我」。系統會產生學生邀請連結與 QR Code;學生開啟後可先綁定為你的學生,再開始預約,不一定要先建立預設學生。

建立流程

  1. 前往「學生管理」。
  2. 點擊「預先建立學生」。
  3. 依序輸入學生姓名、初始堂數,以及固定上課時段。
  4. 送出後,學生會出現在學生清單中,並標示為預設學生。
  5. 需要讓學生登入自己的帳號時,開啟該學生的認領連結,複製後傳給本人。

建立後會發生什麼?

預設學生的課表和堂數都會照常運作:

  • 固定時段會直接建立為有效課程,不需要等學生確認
  • 堂數會照正常規則加總、扣除或顯示已欠堂數
  • 因為學生尚未認領帳號,系統不會把通知送給這位學生
  • 教練端仍然可以看到該學生的課表、堂數和紀錄

學生認領後

當學生點開你傳給他的認領連結並登入後,這筆預設學生紀錄會變成他的正式帳號紀錄。原本建立的堂數、固定時段和課程紀錄都會保留下來。

認領連結是指定給某一位學生的連結,請只傳給本人,避免別人誤領到錯誤的課表或堂數。

常見問題

預設學生數量有上限嗎?

沒有。LessonTwo 目前不限制學生總數,預設學生和已認領的正式學生一樣,都不會受到人數上限影響。但預設學生和其他一般學生一樣,不會算進推薦計畫「5 位學生綁定」的達標人數——那個門檻只計算已完成登入綁定的正式學生帳號。

可以刪除預設學生嗎?

可以,但只限尚未被學生認領的預設學生。學生一旦認領,這筆紀錄就代表真實學生帳號;請先處理後續課程與堂數,再使用一般的結束關係流程。

我一定要幫所有既有學生建立預設學生嗎?

不一定。如果你不需要先搬移固定課表或堂數,可以從「學生管理」選擇「讓學生自己加我」,把產生的學生邀請連結、QR Code 或 LINE 分享內容傳給對方。若你需要先搬移固定課表、堂數餘額或欠堂紀錄,才建議使用預設學生流程。