如何設定可預約時段和暫停日?

設定每週固定可預約時段,並用休假日期或部分時段暫停開放預約。

兩種設定一起決定學生看得到什麼

LessonTwo 的可預約時間由兩層設定組成:

  1. 每週固定時段:你平常開放學生預約的星期與時間。
  2. 休假日期 / 暫停時段:你在特定日期或時間臨時不開放預約。

學生只能預約「落在固定時段內」且「沒有被休假、個人行程或其他課程擋住」的時間。

在教練端的「行事曆」→「週顯示」中,最近 90 天內、已排定且開始時間已過的課程會顯示為「已上課」。已確認的課程格會顯示「學生姓名 - 地點 - 課程」;沒有地點時會省略該段。「已上課」透過非顏色的視覺處理與無障礙名稱來辨識,不能用來預約、取消或保留課程;點開後只能查看課程資訊。「已上課」只表示排定開始時間已到,不代表出席或完成狀態。

週行事曆的日期下方若出現藍色小點,表示當天已有已確認、衝突中或待確認的課程。桌面日期列與手機日期選擇器使用相同標記;小點只是提醒當天有課,不代表課程已確認或發生衝突,仍需點進日期查看各時段狀態。

行事曆中的可預約、休假與個人行程標示
行事曆中的可預約、休假與個人行程標示

設定每週固定可預約時段

前往「設定」→「可預約時段」,在「每週固定時段」中設定你通常可以上課的時間。手機版會先顯示設定選單,點進項目後可用左上角返回。

你可以為每個星期設定多段時間,例如:

  • 週一 09:00–12:00
  • 週一 14:00–18:00
  • 週六 09:00–11:00

這些時段會套用到未來每一週,直到你修改或刪除為止。

時間粒度

可預約時段的起訖可用 15 分鐘為單位細調;每堂課長度和學生可選的預約開始時間則以 30 分鐘為單位。課程長度可設定為 30、60、90 或 120 分鐘。

讓課程排得更連續

在「設定」→「預約設定」可開啟 連續時段優先。這個設定預設關閉;開啟後會套用到你所有的每週固定可預約時段,而不是只套用到某一個時段。切換後會立即生效,不需要再按儲存。

它會減少學生看到的可預約時段,讓新預約接在既有課程旁邊,避免在中間留下零碎空檔。例如你開放 14:00–18:00、每堂課 60 分鐘,第一位學生約了 15:00,下一位學生只會看到 14:00 和 16:00。

  • 一段可預約時段還沒有課程時,學生仍可選其中所有時段;第一位學生可以自由選擇。
  • 有既有課程後,學生只能選和既有課程相接的時段。這個規則只影響學生看到的選項,不會取消或改動既有預約。
  • 休假日期與 Google 日曆行程會把一段可預約時段切成各自獨立的區段;它們不會當成可相接的課程。
  • 你自己在後台新增或改期的課程不受這個設定限制。

隨時關閉即可在下一次學生查看可預約時間時恢復原本的選項,不需要重新建立時段或處理既有課程。

新增休假日期或暫停時段

如果你某一天不能上課,可以到「設定」→「休假設定」新增一段封鎖時間。

全天休假

適合出國、連假、生病請假等整天不開放預約的情境。選擇開始日期與結束日期後,這段日期內的時段都不會出現在學生預約畫面。

部分時段暫停

適合只擋住某段時間,例如:

  • 週五 09:00–12:00 有會議
  • 14:00–15:30 看牙醫
  • 週五 15:00 到週一 09:00 暫停預約

部分時段只會隱藏重疊的時間,其餘時間仍可預約。

休假日期會做什麼?

新增休假或暫停時段後,LessonTwo 會:

  • 從學生預約頁隱藏重疊的可預約時段
  • 如果這段時間已經有既有課程,建立衝突項目讓你處理
  • 在「通知」→「行事曆衝突」留下同一批受影響課程,讓你逐筆處理

LessonTwo 不會因為你新增休假就自動取消課程。你需要到「通知」→「行事曆衝突」決定要取消或保留哪些課。因為新增休假是你正在操作的畫面,系統會直接在回應與通知紅點提示衝突,不會另外再發一則 LINE push。

修改固定時段會影響既有課程嗎?

修改每週固定時段只影響之後新的預約嘗試。已確認的固定課、已存在的課程例外與已送出的待確認預約不會因為你修改時段而自動消失。

如果你要處理已經排好的課,請使用課程取消、改期,或透過休假日期產生的衝突列表逐一處理。你也可以在「行事曆」→「週顯示」點開綠色的「開放」格,選擇「排課」後直接代學生安排該時段;系統會帶入日期和開始時間。若這個開放時段只指定一種課程與地點,會一併帶入;學生一律要由你明確選擇。遇到不在已發布時段內的安排時,系統會先請你確認,確認後才會建立預約並通知學生。取消和改期可在「週顯示」的已預約格,或「月顯示」的未來課程操作。

常見問題

可以只開放某一天的額外時段嗎?

v1 只支援用固定每週時段開放預約,再用休假日期關閉特定日期或時間。單日額外開放非固定時段屬於未來版本範圍。臨時加開時段時,建議暫時調整每週固定時段,處理完再改回來。

學生會看到我休假的原因嗎?

不會。學生只會看到該時段沒有可預約時間,不會看到你的休假原因或私人行程內容。

長假要怎麼設定?

新增一段跨日期的全天休假即可。長假期間預約頁會自然顯示沒有可預約時段,長假結束後原本的固定時段會繼續開放。