如何設定可預約時段和休假？

學生看得到哪些時間？

學生能預約的時間，由兩種設定一起決定：

1. 每週固定時段：你平常開放預約的星期與時間，每週都會重複。
2. 休假：你在特定日期或時段不開放預約。

學生只看得到落在固定時段內，而且沒有被休假、Google 日曆私人行程或其他課程占用的時間。

設定每週固定時段

前往「設定」→「可預約時段」，按「新增時段」。手機版會先顯示設定選單，點進項目後可用左上角返回。

新增時可以一次勾選多個星期，同一天也能設定好幾段時間，例如：

• 週一 09:00–12:00
• 週一 14:00–18:00
• 週六 09:00–11:00

這些時段會套用到之後的每一週，直到你修改或刪除。已設定好的時段也可以複製到其他星期。

每個時段還可以選擇開放哪些課程：

• 所有課程皆可預約：之後新增的課程也會自動開放這個時段。
• 限定課程與地點：只有你勾選的課程與地點組合，可以在這個時段被預約。

時間怎麼切？

• 時段的開始與結束時間以 15 分鐘為單位，可選 06:00 到 22:00。
• 學生可選的上課開始時間由「學生可選的開始時間」決定，預設每 30 分鐘一次，例如 14:00、14:30。
• 課程長度可設定為 30、60、90 或 120 分鐘。一堂課要完整放得進時段內，才會出現在學生的選項中。

新增休假

某天或某段時間不能上課時，前往「設定」→「休假設定」，按「新增休假日期」。原因可以不填；有填的話只有你看得到。

整天休假

保持「全天」開啟，選開始日期和結束日期。這幾天的所有時段都不會出現在學生的預約畫面，適合出國、連假或請病假。

只擋某段時間

關閉「全天」，再選開始的日期與時間、結束的日期與時間。例如：

• 週五 09:00–12:00 有會議：開始和結束都選同一個週五。
• 14:00–15:30 看牙醫：開始和結束都選同一天。
• 週五 15:00 到週一 09:00 都不開放：開始選週五 15:00，結束選週一 09:00。

請注意，這會擋住從開始到結束之間的整段連續時間。如果你選週一 09:00 到週三 12:00，週一 09:00 之後到週三 12:00 之前全部都會關閉，不是每天只擋 09:00–12:00。要連續幾天都只擋上午，請每天各新增一筆。

休假以外的時間照常開放預約。

你也可以在「行事曆」→「週顯示」點開標示「開放」的格子，按「新增休假」，直接把那半小時設為休假。

國定假日不開課

台灣的教練可以在「設定」→「休假設定」開啟「國定假日不開課」。開啟前，系統會先列出最近的國定假日，並告訴你其中已排好的課有幾堂。確認後，之後每個國定假日（含補假）都會變成一筆整天休假，只要開關開著就會持續套用，和手動新增的休假一樣：學生的預約畫面看不到那天的時段。已排好的課不會被自動取消，而是列在「通知」→「行事曆衝突」等你處理。

• 假日依行政院人事行政總處的辦公日曆，包含補假，每天自動更新一次，新公布或修正的假日約一到兩天內會出現在清單。
• 休假清單會用假日名稱標示這些項目。想讓某一天照常開課，直接刪除那一筆就好，之後不會再自動補回。
• 關閉開關會移除還沒到的假日項目；你手動新增的休假和已經過去的紀錄都不會動。
• 人事行政總處日後調整或取消的假日，已經建立的項目不會跟著改，需要時請自己刪除。
• 如果你已經手動封鎖過某個假日，那天會有兩筆休假，互不影響。

這個開關預設關閉，因為不是每位教練在假日都休息。它只適用於台灣的教練，所有方案都可以使用。

休假碰到已排好的課怎麼辦？

LessonTwo 不會因為你新增休假就自動取消課程。新增後，系統會：

1. 從學生的預約畫面隱藏重疊的時段。
2. 如果這段時間已有確認的課程，畫面會直接告訴你有幾堂課衝突，並把它們列在「通知」→「行事曆衝突」。

請到「行事曆衝突」逐堂選擇「取消課程」或「保留課程」。因為休假是你自己剛在畫面上新增的，系統會直接在畫面上提醒，不會另外傳 LINE 通知給你。詳細的處理方式請看「什麼時候會偵測私人行事曆和 LessonTwo 的課程衝突？」。

在行事曆上看全貌

「行事曆」→「週顯示」會把每個時段的狀態標在格子上，例如「開放」「已預約」「待確認」「休假」「個人行程」和「已預約（衝突）」。

幾個容易誤會的地方：

• 已上課：最近 90 天內、排定開始時間已經過了的課程會標成「已上課」。這只代表時間到了，不代表學生有出席或課程已完成。這種格子點開只能查看課程資訊，不能取消或改期。
• 日期下方的小點：表示當天有課（已確認、衝突中或待確認都算）。小點只是提醒當天有課，不代表課程已確認，也不代表有衝突，請點進日期查看。
• 課程格文字：已確認的課程會顯示「學生姓名 - 地點 - 課程」，沒有地點時會省略地點。

讓課程排得更連續

如果不想讓一天被切得零零碎碎，可以到「設定」→「預約設定」開啟 連續時段優先。這個設定預設關閉，開關切換後立即生效，不用另外儲存。開啟後會套用到你所有的每週固定時段。

開啟後，學生只能約接在既有課程前後的時段。例如你開放 14:00–18:00、每堂 60 分鐘，第一位學生約了 15:00，下一位學生只會看到 14:00 和 16:00。

• 還沒有任何課程的時段，學生可以自由選任何時間。
• 這個規則只影響學生看到的選項，不會取消或改動已經排好的課。
• 休假和 Google 日曆私人行程會把時段切成前後兩段，分開計算；它們不算是可以「接上」的課程。
• 你自己在後台代學生排課或改時間，不受這個設定限制。
• 如果你把預約方式設為只有你能幫學生排課，學生本來就不會自己預約，這個設定也就不適用。

想恢復原本的選項，隨時關掉即可，不需要重新建立時段。

學生可以從哪些分鐘開始上課？

到「設定」→「預約設定」，在「學生可選的開始時間」選一個選項：

• 整點：學生只能在 :00 開始。
• 每 30 分（預設）：:00 和 :30 都能開始。
• 每 15 分：:00、:15、:30、:45 都能開始。
• 自訂：自己勾選要開放的分鐘，至少要保留一個。

改動後，已經排好的課和已建立的固定時段都不會移動。你自己代學生排課時，仍可以排 :00 和 :30 的課，即使學生端只開放整點。

修改固定時段會影響已排好的課嗎？

不會。修改或刪除每週固定時段，只影響之後學生看到的選項。已確認的固定課、已調整過的單堂課，以及學生已送出、還在等你確認的預約，都不會因此消失。

要處理已經排好的課，請用取消或改期：

• 在「週顯示」點開已預約的格子，可以「改期」或「取消預約」。改期時除了開放中的時段，也可以從「其他時間（未開放）」選擇不在可預約時段內的時間；系統會先請你確認，確認後才會改期並通知學生。
• 在「週顯示」也可以直接把課程拖到同一週的其他時間；手機上長按課程再拖，可以在當天換時間。放開後會先跳出改期確認，按「確認改期」才會真的改期並通知學生。要移到其他週或其他天，請點開課程用「改期」。
• 課程改到可預約時段以外的時間時，「週顯示」會自動把時間範圍延伸到那堂課，課程照常顯示。
• 在「月顯示」也可以處理未來的課程。

你也可以在「週顯示」點開「開放」的格子，選「排課」直接幫學生排這個時段。系統會帶入日期和開始時間；如果這個時段只開放一種課程與地點，也會一併帶入。學生一律由你自己選。如果你選的時間不在已開放的可預約時段內，系統會先請你確認，確認後才會建立預約並通知學生。

常見問題

可以只加開某一天的時段嗎？

目前不行。每週固定時段會套用到每一週，沒有「只開這一天」的設定。臨時要加開時，可以先調整每週固定時段，事後再改回來；或是直接在「週顯示」幫學生排課，確認後就能建立不在固定時段內的預約。

學生會看到我休假的原因嗎？

不會。學生只會看到那段時間沒有可預約的時段，看不到休假原因，也看不到你的私人行程內容。

長假要怎麼設定？

新增一筆跨越整段日期的整天休假即可。休假期間，預約頁會顯示沒有可預約的時段；休假結束後，每週固定時段會自動恢復開放。國定假日不用逐一新增，開啟「國定假日不開課」就會自動帶入。