可預約期間怎麼設定?調短會取消預約嗎?

可預約期間決定學生最遠能約到幾週後。了解在哪裡調整、調短後已成立的課程會不會受影響,以及它還影響哪些地方。

什麼是可預約期間?

可預約期間決定學生最遠可以約到幾週後的課。例如設定 8 週,學生只能看到並預約從今天起 8 週內的時段。

系統會把最後一週補滿到星期日,所以實際能約到的最後一天,會顯示在滑桿下方的「可預約至」。

在哪裡調整?

到「設定」→「預約設定」,找到「可預約期間(週)」,拖動滑桿即可。放開滑桿後會自動儲存,馬上生效。

  • 範圍:2 到 12 週,每次調整 1 週
  • 預設值:8 週

如果「開放預約」選了「只有我可以排課」,學生不能自己預約,這個滑桿會停用。不過你幫學生代訂或改時間時,仍然只能選在目前可預約期間內的日期。

可預約期間的設定介面
可預約期間的設定介面

調長或調短會怎樣?

調長

學生可以看到更遠的時段,方便提早安排。

調短

超出新範圍的時段只是暫時看不到,不會取消已成立的預約。

例如你從 8 週調成 4 週:

  • 第 5 到第 8 週已成立的課照常上課
  • 學生預約時,只能看到未來 4 週內的時段
  • 隨著時間往前走,後面幾週的課會陸續回到畫面上

調短期間不是停課的方法。如果要讓每週固定的課停下來,請結束整個固定課程,做法請看「每週固定課程與堂數說明」。

還會影響哪些地方?

可預約期間是同一條界線,下面這些地方都會跟著它:

  • 學生預約頁:學生能看到和預約的時段範圍
  • 代訂與改時間:你在後台能選到的最遠日期
  • 行事曆:你在後台行事曆能往後翻到哪一週
  • Google 日曆同步:檢查衝堂的時間範圍
  • 行事曆訂閱:匯出到其他行事曆的課程範圍

預約設定裡還有什麼?

「預約設定」還包含「開放預約」、「取消期限(小時)」、「預約前置時間(小時)」、「自動確認預約」和「連續時段優先」。

「連續時段優先」預設關閉。開啟後,學生只能約接得上你既有課程的時段,中間不會留下零碎空檔。它會套用到所有可預約時段,會讓學生能選的時段變少,但不影響你自己在後台排的課。詳細說明請看「如何設定可預約時段和暫停日?」。

常見問題

我應該設幾週?

看你和學生的習慣。學生喜歡提早規劃,可以設長一點(10–12 週);學生通常只約近期,或你的行程常變動,設短一點(4–6 週)會比較好管理,學生看到的時段也比較不會之後又被擋掉。