如何避免衝堂，並在自己的行事曆查看課程？

「設定」→「行事曆同步」有兩個方向相反的功能，可以分開使用：

• 避免私人行程撞課：LessonTwo 讀取你的 Google 日曆，自動關閉和私人行程重疊的預約時段。
• 在我的行事曆查看課程（下方「訂閱 LessonTwo 課表到你的日曆」）：把 LessonTwo 的課表訂閱到 Apple Calendar、Google Calendar、Outlook 等行事曆，方便在手機上查看。

避免私人行程撞課

連結 Google 日曆後，只要你在自己的 Google 日曆記下私人行程，LessonTwo 就會自動把重疊的時段從學生的預約畫面拿掉。如果那個時間已經有排好的課，系統會提醒你處理衝突。

目前只支援 Google 日曆。iPhone 內建行事曆、TimeTree、Outlook 等其他行事曆，還不能匯入 LessonTwo 用來避開衝堂。

如何設定

1. 前往「設定」→「行事曆同步」。
2. 在「避免私人行程撞課」區塊，點選「連結 Google Calendar」。
3. 在 Google 的授權畫面，勾選「查看及下載您可以透過 Google 日曆存取的任何日曆。」這個項目。LessonTwo 只會讀取，不會新增或修改你的行程。
4. 回到 LessonTwo 後，開啟要用來避開衝堂的日曆。還沒開啟任何日曆之前，系統不會讀取任何行程。

如果你有好幾個 Google 帳號，可以點選「新增帳號」再連結一個。

誰可以使用？

免費試用期間和訂閱付款期間都可以使用。帳號進入受限使用期時，這項功能會暫停，完成付款後就會恢復。無論能不能使用這項功能，下方的課表訂閱都可以照常使用。

讀取哪些行程？

• 系統大約每小時讀取一次你開啟的日曆。
• 只會讀取「可預約期間」內的行程。例如你在「設定」→「預約設定」把可預約期間設為 8 週，系統就只看未來 8 週的行程。
• 在 Google 日曆標示為「有空」的行程不會擋住預約時段，但仍會列在「檢視同步進來的行程」。
• 某個日曆暫時讀取失敗時，LessonTwo 會保留它上次讀到的行程，繼續擋住那些時段，下次同步再重試。寧可多擋，也不會因為讀取失敗就把你已經有事的時間開放預約。

檢視同步進來的行程

在「避免私人行程撞課」區塊下方點選「檢視同步進來的行程」，可以看到每個已開啟的日曆最近一次同步的時間，以及可預約期間內讀到的行程。每個行程會標示：

• 擋住時段：學生預約時，這段時間不會出現。
• 標為空閒，不擋：你在 Google 日曆把行程標成「有空」，所以不會擋住預約。
• 已設為不擋：你在「行事曆」→「週顯示」選了「忽略此事件」。

日曆旁出現錯誤訊息，代表最近一次同步失敗，列出的行程是上次讀到的結果，仍然擋住時段。如果是日曆已在 Google 刪除或取消訂閱，到「行事曆同步」把它關掉就會解除。顯示「尚未同步」，代表這個日曆還沒讀取過，等下一次同步完成即可。這個畫面只能查看，不能修改。

訂閱 LessonTwo 課表到你的日曆

在「在我的行事曆查看課程」區塊選擇你慣用的行事曆。這是唯讀訂閱，不會讓 LessonTwo 讀取你的私人行程，也不需要連結 Google 帳號。如果畫面顯示還沒有訂閱連結，請先點選「產生訂閱連結」。

請使用「訂閱」或「透過網址新增」，不要下載 .ics 檔案再匯入。匯入檔案只會留下當下的一份快照，之後課程異動不會更新。

Apple Calendar

1. 前往「設定」→「行事曆同步」。
2. 選擇「Apple Calendar」，點選「開啟 Apple Calendar」。
3. 在 Apple Calendar 跳出的畫面確認訂閱。

Google Calendar 透過網址訂閱

Google Calendar 沒辦法從外部直接帶入訂閱，需要先複製連結再手動加入：

1. 前往「設定」→「行事曆同步」。
2. 選擇「Google Calendar」，點選「複製訂閱連結」。
3. 看到「訂閱連結已複製」後，點選「開啟 Google Calendar 設定」。
4. 在 Google Calendar 的「新增其他日曆」選擇「透過網址」。
5. 貼上連結並新增日曆。

打開 Google Calendar 設定不代表已經訂閱完成。請確認 Google Calendar 左側出現新的日曆，才算完成。

用手機的話：Android 和 iPhone 上的 Google Calendar App 都不能用網址新增日曆。你可以先在手機複製連結，但最後一步要在電腦上的 Google Calendar 網頁版完成。如果手機複製的連結沒辦法貼到電腦，請在電腦重新打開 LessonTwo 的「行事曆同步」頁面再複製一次。

其他行事曆

選擇「其他行事曆」，複製訂閱連結後，到 Outlook 或其他行事曆找「透過網址訂閱」之類的功能貼上。每個服務的名稱可能不太一樣。

訂閱課表會顯示哪些課？

• 已確認的課程會出現在訂閱的行事曆中；還在等確認的預約不會顯示。
• 最近 90 天內、開始時間已過的課程也會保留，方便你回頭查看。這只代表那堂課的時間已經到了，不代表學生有出席或課程已完成。
• 超過 90 天的過去課程就不會再顯示。

同步延遲

• Google Calendar 外部日曆更新由 Google 排程控制，不一定立即反映，可能要等一段時間。
• Apple Calendar、Outlook 等其他行事曆也可能需要一段時間才會顯示異動。

訂閱連結外洩怎麼辦？

持有訂閱連結的人都能看到你的課表，請不要公開分享。如果連結外洩，請在「手動設定與疑難排解」點選「重新產生私人連結」。舊連結會立刻失效，所有用舊連結訂閱的行事曆都要重新加入新連結。

常見問題

連結 Google 日曆後，學生會看到我的私人行程嗎？

不會。學生只會看到那段時間不能預約，看不到你的行程標題或內容。

我訂閱了 Google 的台灣假日日曆，為什麼國定假日還能預約？

Google 的假日日曆把每個假日都標成「有空」，所以不會擋住預約。請改用「設定」→「休假設定」的「國定假日不開課」，它依人事行政總處的辦公日曆關閉國定假日（含補假）。

可以在訂閱的行事曆裡修改課程嗎？

不行。訂閱的課表只能查看；要改時間或取消，請回到 LessonTwo 操作。

某個私人行程其實不影響上課，可以讓它不擋預約嗎？

可以。到「行事曆」→「週顯示」點開那個「個人行程」格子，選「忽略此事件」，那段時間就會恢復開放預約。想改回來時再點「恢復影響」即可。LessonTwo 不會修改你 Google 日曆上的行程。