怎麼記錄學生曠課或遲到?

了解上課紀錄的出席狀態、標籤和備註怎麼用,標記曠課會不會扣堂,以及怎麼退回 1 堂。

在日曆點開已經開始的課,選「上課紀錄」。也可以到學生頁的「上課紀錄」區塊,看這位學生過去上過的課。

沒有特別狀況的課不用記,系統會顯示「已上課」。只有曠課、遲到這類例外才需要標記。

四種出席狀態代表什麼?

  • 已上課:沒有標記時的預設狀態。
  • 出席:學生有到,你想明確留下紀錄時使用。
  • 曠課:學生沒有到。
  • 教練缺席(偏好稱呼設為老師時顯示「老師缺席」):課沒有上成,原因在你。選了之後畫面會提示這堂不計入營收,這堂課不會算進當月的認列收入。

標記曠課會自動扣堂或退堂嗎?

不會。出席狀態、標籤和備註都不會改變學生的堂數,也不會通知學生。堂數仍照原本的規則,在課程結束後自動扣 1 堂。

怎麼退回 1 堂?

把狀態標成「曠課」或「教練缺席」,而且這門課有使用堂數時,畫面會出現「退回 1 堂」。確認後,這門課會加回 1 堂,學生會收到 LINE 的堂數異動通知。

  • 每堂課只能退回一次,退回後畫面會顯示「已退回 1 堂」。
  • 在課程結束前退回,會和之後的自動扣堂互相抵銷,學生的堂數不會變動。

標籤和備註怎麼用?

標籤用來補充說明,例如「遲到」「早退」「補課」「試上」。你也可以新增自己的標籤,每位教練最多 30 個。

  • 點標籤旁的「管理標籤」圖示,可以改名、封存或新增。
  • 改名後,過去所有用到它的紀錄都會一起更新。
  • 封存後,這個標籤不會再出現在選單,但舊紀錄會保留。
  • 每堂課最多 10 個標籤。

備註最多 1000 字,用來記下只有你需要知道的事。

常見問題

學生看得到這些紀錄嗎?

看不到。出席狀態、標籤和備註只有你看得到,不會出現在學生的畫面或通知裡。學生只會在你退回 1 堂時,收到堂數異動的通知。

很久以前的課還能補記嗎?

可以,沒有時間限制。要注意的是,把舊的課標成「教練缺席」,會讓那個月的認列收入跟著減少。

還沒開始或已取消的課能記嗎?

不能。只有已經開始、沒有取消的課可以記。

兩個畫面同時改同一堂課會怎樣?

儲存時如果發現這堂課的紀錄已經在別處更新,系統會重新載入最新內容,不會蓋掉對方的修改。