預約沒有在期限內確認,為什麼會自動取消?

待確認的預約有回覆期限:學生 12 小時、教練 24 小時。超過期限沒人回覆,系統會自動取消,或恢復原本的上課時間。

為什麼會自動取消?

有些預約要等另一方按「接受」才會成立。在等待的這段時間,這個時段會先保留下來,其他學生約不到。

為了不讓時段一直卡住,每筆待確認的預約都有回覆期限。期限內沒有人回覆,系統就會自動處理:新預約會取消,改時間的要求會恢復成原本的時間。

不是每筆預約都要等確認。教練開啟「自動確認預約」,或改時間、代訂時關閉「需學生確認」,更動會直接生效,也就沒有回覆期限。

本篇以「教練」稱呼提供課程的人;實際頁面會依你的稱謂顯示為「教練」或「老師」。

學生要在 12 小時內回覆

以下情況要等學生確認:

  • 教練幫學生預約(代訂),並開啟「需學生確認」
  • 教練幫學生改時間,並開啟「需學生確認」
  • 學生送出預約後,教練按「改期建議」提出另一個時間,並開啟「需學生確認」

學生有 12 小時可以接受或拒絕。如果上課時間很近,期限會提早到上課前 30 分鐘,兩者以先到的為準。

例如教練晚上 8 點送出代訂,課程在隔天早上 7 點。12 小時後是早上 8 點,已經過了上課時間,所以學生要在早上 6 點 30 分前回覆。

超過期限沒有回覆時:

  • 代訂或改期建議:這筆預約取消,教練需要重新安排
  • 改時間:恢復成原本的上課時間

教練和學生都會收到通知。

教練要在 24 小時內回覆

以下情況要等教練確認:

  • 學生自己送出預約,而教練使用手動確認(預設)
  • 學生申請改期,而教練使用手動確認

教練有 24 小時可以在「通知」→「待確認預約」接受或拒絕。如果上課時間很近,期限會提早到上課前 30 分鐘,兩者以先到的為準。學生申請改期時,原本的時間和新的時間都會算進去,以比較早的那堂課為準。

超過期限沒有回覆時:

  • 新預約:這筆預約取消,時段重新開放給其他學生
  • 改期申請:恢復成原本的上課時間

教練和學生都會收到通知。

待確認預約的狀態標示
待確認預約的狀態標示

常見問題

可以延長確認期限嗎?

不行。期限是固定的,目的是保護雙方的時間。等太久的話,其他學生會一直約不到這個時段。

預約被取消後怎麼辦?

如果時段還空著,學生可以重新預約同一個時間,也可以改選其他時段。教練也可以直接幫學生代訂。

不想每次都等確認,怎麼辦?

教練可以開啟「自動確認預約」,學生送出的預約會直接成立。詳細說明請看「自動確認和手動確認的差別是什麼?」。改時間或代訂時要不要等學生確認,請看「教練改時間後,學生需要重新確認嗎?」。