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什麼時候會偵測私人行事曆和 LessonTwo 的課程衝突?

了解 LessonTwo 何時比對 Google Calendar 私人行程與既有課程,以及為什麼衝突提醒可能晚一段時間才出現。

LessonTwo 會每小時嘗試讀取一次你選定的 Google Calendar,並檢查目前「可預約週數」內的課程。只要私人行程和已確認的課程重疊,系統就會在下一次成功讀取後建立衝突提醒。

為什麼兩邊都排很久了,提醒卻晚一週才出現?

衝突偵測只會檢查目前可預約範圍內的課程。假設一堂課和私人行程都排在較遠的未來,剛建立時還不在這個範圍內,LessonTwo 不會立刻發出提醒。

日期逐漸接近、進入可預約範圍後,下一次成功讀取 Google Calendar 時就會再次比對。因此,即使課程和私人行程很早以前就建立,提醒仍可能過了一段時間才出現。這不代表系統剛收到其中一筆資料。

行事曆衝突分頁中的待處理課程
行事曆衝突分頁中的待處理課程

LessonTwo 會怎麼處理不同情況?

  • 私人行程先被讀取:學生之後無法在重疊時段預約,因此不會產生需要處理的衝突。
  • 課程已經確認:如果之後讀到重疊的私人行程,系統會建立衝突提醒。
  • 教練代學生排課:教練可以主動排進私人行程時段,LessonTwo 會在下一次成功讀取後提醒衝突。

同一次檢查找到的衝突會整理成一則通知,不會每堂課各傳一則。

收到提醒後,課程會被取消嗎?

不會。LessonTwo 只會把待處理課程放在「行事曆」→「衝突」,並傳送提醒。你可以逐堂選擇:

  • 「取消課程」:通知學生,且不會扣除這堂課的堂數。
  • 「保留課程」:課程照常進行,並關閉這筆衝突提醒。

如果一直沒有出現提醒

請確認:

  • 你使用 Pro、Plus 或有效試用方案。
  • Google Calendar 連線正常。
  • 發生私人行程的那本日曆已開啟同步。
  • 課程日期已進入目前的可預約範圍。

目前的私人行事曆匯入只支援 Google Calendar。LessonTwo 只用你選定日曆的行程時間判斷是否重疊,不會把私人行程的標題或內容顯示給學生。