課程堂數什麼時候會到期?
了解如何替課程設定堂數有效天數、系統先扣哪一批堂數,以及到期前的提醒與到期後的處理方式。
堂數效期怎麼決定?
堂數會不會到期,由每門課程自己的設定決定:
- 課程有填「預設堂數有效天數」(例如 90):之後新增到這門課程的堂數,會從新增當下起算 90 天後到期。
- 欄位留空:這門課程的堂數不設到期日,永久有效。
用「堂數異動」增加堂數時,也可以不照課程預設,改選「自訂到期日」或「永久有效(不設到期日)」。
到期日在新增堂數的那一刻就決定好了。之後再修改課程的預設天數,只會影響之後新增的堂數,不會改動已經存在的堂數。
如何設定?
- 前往後台的「課程」。
- 新增或編輯課程,確認「啟用堂數功能」已開啟。
- 在「預設堂數有效天數」輸入天數(例如 90);不想設到期日就留空。
- 儲存。之後新增到這門課程的堂數,就會套用這個效期。
有設定效期的課程,會在課程列表上顯示「有效期 N 天」,方便你確認目前的設定。
堂數分批計算,先到期的先扣
每次新增堂數,都會自成一批,有自己的到期日(或永久有效)。例如學生 3 月買 10 堂、5 月再買 10 堂,就是兩批,各自到期。
上課或你手動扣除堂數時,系統會先扣最早到期的那一批,再扣下一批;永久有效的堂數排在最後才扣。這樣可以盡量避免堂數還沒用完就過期。
如果學生原本就欠堂,新增的堂數會先抵掉欠的堂數,剩下的才成為可用堂數。
到期前會收到提醒嗎?
會。一批堂數設有到期日時,系統會在到期前 7 天通知學生和你,說明是哪門課程、還剩幾堂、到期日是哪一天。這批堂數如果已經用完,就不會再提醒。
到期後這批堂數會怎樣?
到期當下,這批還沒用完的堂數會失效,不能再拿來上課或扣抵。系統會通知學生和你,並在堂數紀錄中留下一筆到期紀錄,方便日後對帳。
到期只影響這一批,其他還沒到期的堂數照常可以使用。
常見問題
原本沒設效期的堂數,之後開啟效期會補上到期日嗎?
不會。效期只套用在設定之後新增的堂數;已經存在的堂數維持原本的到期日,或維持永久有效。
不同課程可以設定不同的效期嗎?
可以。效期是每門課程分開設定的,你可以讓不同課程有不同天數,也可以讓部分課程不設到期日。
堂數到期後,學生的欠堂會跟著改變嗎?
不會。到期只處理還有剩餘的堂數,已經記錄的欠堂和已扣除的堂數不會因此改變。