預約不扣堂是什麼意思?堂數何時扣?

了解常態預約的週期性機制,以及堂數不在預約時扣除的原因。

什麼是常態預約?

在 LessonTwo 中,每筆預約預設是每週重複的常態預約,不是一次性的。這表示一旦建立,同一時段每週都會自動出現在行事曆上。

  • 學生或教練都可以取消單次上課,或結束整個常態預約
  • 取消單次不影響其他週的上課安排
常態預約在行事曆上的顯示方式
常態預約在行事曆上的顯示方式

取消單堂,還是取消固定課程?

如果只有某一天無法上課,請在該堂課使用「取消課程」。這只會取消當天的課程,不會改變之後每週的固定安排。

取消單堂課時,可以選填取消原因。你填寫的內容會分享給這堂課的另一方,並和取消者一起保留在雙方可查看的預約歷史中;沒有填寫時,系統不會顯示空白的取消原因。這個欄位只適用於取消單堂課,不適用於下方的「取消固定課程」。

如果之後都不再使用這個固定時段,請在教練端的學生頁或學生端的「我的教練」開啟固定課程卡片,再使用「取消固定課程」。你可以保留預設的「所有可取消課程」,也可以選擇從畫面列出的某一堂開始取消。每個選項與結果都由系統依當下課程安排提供;送出前,畫面會用「保留」或「取消」逐堂標示結果。

預覽列出的是目前預約範圍內已能確認的有限課程,不代表固定課程未來只會排到最後一列。完成取消後,列為保留的課程維持原安排,列為取消的課程不再進行,最後一列之後也不會再自動產生新的固定課程。其他課程、剩餘堂數、過去紀錄,以及教練與學生的合作關係都不受影響。

為什麼取消固定課程後,最近一堂仍會保留?

每位教練都可以設定取消期限。學生取消固定課程時,若某堂未來課程已進入期限,這堂課仍會照原安排保留,畫面會標示「保留」與「已超過取消期限,無法取消」;期限之外的後續重複預約才可取消。若使用者選擇從較晚的一堂開始取消,前面的課程也會標示「保留」,但不會誤寫成已超過取消期限。

確認視窗顯示的日期以系統當下查到的有效課程安排為準,已確認的改期也會反映在日期與時間中。若你停留期間課程安排改變,畫面會重新整理結果並要求再次確認,不會沿用過期的選擇。

若你也需要取消保留下來的單堂課,請回到該堂課使用「取消課程」,並依畫面顯示的取消與堂數規則確認。

預約時不扣堂

系統在預約建立時不會檢查或扣除堂數。學生即使堂數為零甚至負數,仍然可以預約。

這是因為 LessonTwo 的設計是讓教練和學生先安排上課,堂數結算在後續進行。

教練如何手動異動堂數?

教練可在學生頁面選擇「堂數異動」,再明確選擇:

  • 增加堂數:輸入要增加的正整數,可設定到期日,也可選擇永久有效。到期日只適用於增加的堂數。
  • 扣除堂數:輸入要扣除的正整數,不需要輸入負號;系統會依模式自動記為負數。扣除時必須填寫原因,讓學生知道這筆更正的用途。

確認前會顯示課程、帶正負號的異動堂數與預估餘額。手動扣除是帳務更正,不是出席紀錄;即使可用堂數不足仍可扣除,異動後會顯示「已欠 N 堂」。

堂數可以是負的嗎?

可以。當學生上課次數超過已購買的堂數,餘額會顯示為負數(例如「已欠 2 堂」)。教練可以在儀表板的「待結算」清單中查看哪些學生有負數餘額,方便後續提醒付款。

常見問題

為什麼不在預約時就扣堂?

因為常態預約是長期重複的,預先扣堂會讓堂數管理變得複雜。先上課、後結算的方式更符合家教場景的實際運作。

學生欠堂數怎麼處理?

教練可以自行與學生溝通付款方式。系統會在儀表板清楚標示每位學生的堂數餘額,方便追蹤。