兼職家教要開放幾週預約？以班表確定的那一天為界

柏翰白天在醫院藥局上班，每月 25 日才拿到下個月的班表，晚上和週末接兩位國中生的數學家教。八週後的星期六，預約頁還開著，家長一約就是那一天。班表公布後，他發現那天正好值班，只能傳訊息道歉，請家長改時間。

兼職家教開放預約的範圍，抓到下一份班表「已經確定」的那一天就好。 再用「最晚幾小時前能約」擋掉你來不及看訊息的臨時預約，已經約好的固定課則照常留著。三件事各自有設定，下面一件一件看。

那天晚上，柏翰搜尋「家教 開放預約 幾週」，看到的做法差很多。r/Preply 一則標題為「How much in advance should I let my students book lessons?」的討論串裡，有老師只開兩週，理由是這樣比較好安排自己的生活；也有把家教當正職的老師開兩個月，因為學生常常提前一個月就排課。兩邊都說得通。差別在於全職老師的時間自己說了算，兼職的時間要等公司或學校先決定，所以別人的週數不能照抄。

兼職家教要開放幾週？看班表最差的那一天能確定到哪

先量你自己的「提前量」。翻出最近三份班表，各記下一件事：公布那天，你能確定到哪一天。

柏翰的班表每月 25 日公布下個月整月。以每月 30 天來算：

• 25 日當天，他能確定到下個月底，共 35 天，約五週。
• 24 日，公布的前一天，他只確定到本月底，共 6 天，不到一週。

學生不會挑你剛拿到班表的日子打開預約頁。所以開放範圍要照最差的那一天算，平均值幫不上忙。柏翰的答案是不到一週；週期性公布班表的人，這個鋸齒會每個月重來一次。

說起來有個尷尬：LessonTwo 的可預約期間最短是 2 週，而且最後一週會補到星期日。柏翰設到最短，仍會比他最差那天多出一兩週不確定的日子。這段缺口靠兩個做法補：

1. 保持手動確認。 這是預設值。學生送出的預約先變成「待確認」，你對照班表再按接受；沒回覆，系統會在期限後自動取消。
2. 班表一公布，當天就把值班時間設成休假。 整天或某段時間都可以，休假期間學生約不到。如果你把班表記在 Google 日曆，LessonTwo 大約每小時讀一次，也會自動關掉重疊的時段。

不同的兼職型態，範圍抓法不一樣：

能開長的人還要看學生的習慣：學生喜歡提早規劃，範圍可以長一點；學生通常只約近期，開短一點，他們看到的時段也比較不會之後又被擋掉。

學生最晚幾小時前可以約？從你看到訊息的時間倒推

柏翰六點下班，七點半上課。學生下午四點送出的當天預約，他很可能整個白天都在忙，沒看到，更別說備課。

預約截止時間可以用兩個問題算出來：你通常幾點才有空看手機？看到之後，備課和通勤要多久？如果你希望看到訊息後還有半天備課，截止時間就設成上課前一天的同一個時間。

LessonTwo 把這個設定叫「預約前置時間」，單位是小時。離上課不到這麼多小時的時段，學生在預約頁看不到，也約不了。學生要改期，新的時間同樣得符合前置時間。

學生臨時真的需要加一堂呢？你自己幫學生代訂不受前置時間限制。學生用 LINE 問「明天晚上可以加一堂嗎」，你對照班表，能教就自己排進去，不能教就直接回絕，不會有人在你不知情時多出一堂課。

預約前置時間管的是「還能不能新約」。學生最晚幾小時前能取消，是另一個設定，扣堂與補課規則看學生臨時請假或爽約的規則。

一天排幾堂、課間要空多久？LessonTwo 沒有上限設定，用時段來切

這題沒有通用的數字。一天能排幾堂、課間要留多久，取決於你下班後還剩多少力氣，加上通勤有多遠。換個角度看，要問的是：哪一種晚上排完，你隔天還能正常上班？

LessonTwo 沒有「每天最多 N 堂」或「課間自動空 15 分鐘」這類設定。你用每週可預約時段來切：

• 用時段長度決定上限。 平日晚上只開 19:00 到 21:00，一堂課 60 分鐘，一晚最多排兩堂。
• 用兩段時間留空檔。 同一天可以開好幾段，例如 19:00 到 20:00，再開 20:30 到 21:30，中間的半小時留給喘口氣或換地方。
• 用開始時間擋掉半路切入。 「學生可選的開始時間」可以改成整點，這樣 19:00 到 21:00 的時段只會出現 19:00 和 20:00，不會冒出 19:30。

另有一個「連續時段優先」，預設關閉。開啟後，學生只能約接在既有課程前後的時段，晚上不會被切成零碎空檔。它把課排得緊貼在一起，想在課間留空的人先別開。

已經約好的遠期固定課，會留著還是被洗掉？

柏翰最擔心的是這個：他把範圍從八週調成兩週，下個月已經固定來的學生會不會被取消？

不會。範圍調短時，超出新範圍的時段只是暫時看不到，已成立的預約照常上課。時間往前走，後面幾週的課會陸續回到畫面上。調短範圍也不是停課的方法；固定課要停，得結束整組固定課。

真正的風險在另一頭：新班表剛好蓋到某一堂固定課。

做法是班表一公布，就把值班時間設成休假。那段時間已經有課的話，畫面會告訴你有幾堂衝突，並列在「通知」的「行事曆衝突」。LessonTwo 不會自動取消任何課程，你逐堂選「取消課程」或「保留課程」。取消的課會通知學生，不扣那堂的堂數，其他週的固定課不受影響。如果只想換個時間，改期那一堂就好，做法在固定課只改一堂的整理。

還有一點要提醒：Google 日曆私人行程的衝堂檢查只看可預約期間內的課。範圍設得短，太遠的固定課要等日期進到範圍才會被提醒。實際上，班表一公布就自己對一次固定課，比等系統提醒更穩。

LessonTwo 做得到的，和做不到的

LessonTwo 是給一對一家教與教練排課、記堂數的工具，學生用 LINE 收通知。和這篇有關的部分：

• 做得到：可預約期間隨日期往前滾動；預約前置時間；每週可預約時段與休假；讀取 Google 日曆的私人行程，自動關掉重疊的時段，學生看不到行程內容。
• 做不到：不會讀你公司或醫院的班表系統；iPhone 內建行事曆、TimeTree、Outlook 目前不能匯入來避開衝堂，只支援 Google 日曆；沒有每天最多幾堂與課間緩衝的設定；調短範圍不會取消或停掉已約好的課。

先拿最近三份班表算一次

找出最近三份班表，各記下「公布那天能確定到哪一天」，取最短的那一個，就是你的開放範圍。預約前置時間則用「你最晚看到訊息的時間，加上備課時間」倒推。算好之後，用文末的「免費開始」建立預約頁，把這兩個數字填進預約設定。LessonTwo 有免費試用，不用綁卡。

常見問題

兼職家教預約頁開放幾週比較好？

沒有固定答案，看你班表最差的那一天能確定到哪。班表每月公布的人，最差那天只確定到月底，範圍要設最短；學期課表固定的在學家教，可以開長，把考試週和寒暑假先設成休假。

家教可以設預約截止時間嗎？學生最晚幾小時前能約？

可以。LessonTwo 的「預約前置時間」讓你決定學生最晚在上課前幾小時預約，離上課不到這麼多小時的時段，學生在預約頁看不到、約不了。你自己代訂不受這個限制，臨時要加課時由你決定要不要接。

把可預約期間調短，已經約好的課會被取消嗎？

不會。超出範圍的時段只是暫時看不到，已成立的預約和固定課照常進行，範圍往前移動後會陸續回到畫面。

家教一天最多排幾堂？

沒有適用所有人的數字，以隔天還能正常上班為準。LessonTwo 沒有每天上限的設定，你用每週可預約時段的長度決定一晚最多幾堂，需要空檔就把同一天分成兩段。