固定課只改一堂：家教與教練遇到段考、比賽、連假怎麼排課

十月第一週，數學家教郁婷的 LINE 在晚上十點前連跳三則。承恩媽媽說下週段考，週三那堂先停；子晴下下週跟家人出國；另一位家長問國慶連假那天照常嗎。郁婷手上九位學生，七位是每週固定時間來上課的。

三則訊息，每一則都只關於一堂課。可是上學期她的排課就是在這種時候亂掉的：為了連假把一整組固定課刪掉，連假過後忘了建回去，那位學生的家長連兩週傳訊息問「這週還有上嗎？」

她搜過「固定課 連假 怎麼排」。Google 日曆教她修改重複活動時選「只有這個活動」，補習班的排課系統在講班級和教室，試算表範本多了一欄備註。每一種都記得下「這週不上」，卻沒有一種顧到學生那一端：家長收不到通知，那堂課的堂數或學費也還要自己另外改。

固定課要一直可信，做法是把「每週固定」當成規則，把單週的變動當成那一堂的例外：只動受影響的那一堂，其他週一格都不碰。

固定課省下的，是每週那句「還是老時間嗎？」

固定課的好處，大家都知道是不用每週重新約。說得更準確一點，它省下的是確認：學生知道每週三晚上七點要上課，你也知道那一格已經有人，雙方都不必再問。

這份省事建立在一個前提上，課表寫什麼就是什麼。只要有一次你照課表出門，學生卻說「我上週就講過要停了」，下一週你就會想先傳訊息確認一下。家長也一樣，被漏過一次，之後每週都會再問一句。固定課還在，省下的時間卻不見了。

例外處理錯，後面幾週跟著亂

一對一的老師最常用三種方式處理例外，每一種當下都很快，代價都在後面幾週。

整組刪掉，之後再建。 連假停一週，乾脆把固定課刪了，連假後再排回來。忘了排回去，或那個時段先被別的學生約走，學生原本的位置就沒了。

只記在腦子或聊天紀錄裡。 課表上那堂還在，月底算學費或堂數時被算進去，或者你照課表跑到場館才想起學生出國了。

為了一週，改掉整個時間。 學員比賽那週想挪到週四，結果把每週固定都改成週四，之後每一週都跟著錯。

這三種你中過幾種？它們卡在同一個地方：只發生一次的事，沒有被記成「只有這一次」。有的動到了整組規則，有的乾脆沒記。

先問一句：下下週還是老時間嗎？

分辨例外和規則，只需要一個問題：這件事過了之後，下下週還照原本的時間上嗎？

前三種的規則都沒變，只是某幾堂例外；第四種才是規則換了。教練自己不能上的那幾天比較特別，會一次碰到好幾位學生，所以先把日期擋住，不讓新的預約落進來，再一堂一堂決定。

分開處理的好處是，例外過完，課表自己就回到原樣，不用任何人記得要「排回去」。

連假照不照上，先問再動

國定假日最容易被當成「當然停課」。實際上有些家庭照常上，有些早就訂好出遊，健身學員也可能正想趁放假多練一堂。替學生猜，猜錯的那一方就會白等或白跑。

比較穩的做法是連假前一週問一次，照常的不動，要停的取消那一堂，想換天的改那一堂。三種答案都只影響連假那週，後面的固定課不受影響。

至於取消期限和取消後怎麼扣堂，那是另一套規則，整理在學生臨時請假或爽約的規則裡。

挑教練排課系統，看它怎麼處理「只有這一次」

如果打算把固定課交給排課系統，建課那一刻看不出差別，差別在例外發生的那一週。可以用這幾件事檢查：

• 固定課設一次，之後每週自己出現。
• 取消或改掉一堂，其他週完全不動。
• 那一堂有變動，學生或家長會收到通知，需要時由對方確認。
• 自己不能上的日子，擋得住新預約，也把已經排好的課列出來。
• 真的要換時間，舊的結束、新的接上，過去的紀錄還在。

LessonTwo 是給一對一自由教練和家教的排課與堂數工具，學生用 LINE 收通知。它處理例外的方式，就是照上面這套規則走。

固定課只要設一次。教練排課時勾選每週重複，或學生預約時選每週固定，之後每一週都會自己排進課表。

學生某一週不上，取消的只有那一堂，後面每週照常。取消的那一堂不扣堂，也不會算進這個月上過的課；按月收費的家教月底對學費時，少一件要記得扣的事。

某一週要換時間，改的也只有那一堂。改的時候可以決定要不要等學生確認：要的話，學生在 LINE 上按接受或拒絕，一直沒回就維持原本的時間；不用的話，新時間直接生效，學生收到一則告知。

如果你平常就開放時段讓學生自己約，學生要改期時，也能自己從開放的時段挑一個新時間送出；你想先過目的話，就在 LINE 訊息上按接受或拒絕。課都由你自己排的老師，例外一樣在課表上動那一堂。

教練自己出國或生病，可以先把那幾天設成休假。學生就約不進那幾天；已經排好的課不會被系統自動取消，會一堂一堂列出來，由你決定取消或保留。取消的課會通知學生，也不扣堂。

也有做不到的地方，先講清楚：

• 沒辦法把整組固定課一次搬到新時間。真的要換，是讓原本的固定課從某一週結束，再用新時間建一組；過去的上課和堂數紀錄都還在。
• 不會依國定假日自動停課，連假那週照不照上，由你和學生決定。
• 只做一對一的課，團體課和多位老師的工作室不在範圍內。

家教和健身教練各自的完整流程，分別整理在家教老師和健身教練的頁面。

下一個例外來之前，先拿一位固定學生試

不必一次把全部學生搬進來。一位每週固定來的學生，加上他下一個已知的例外，就試得出差別：也許是段考週、學員的比賽，或是年底的連假。

用文末的「免費開始」建好帳號，把這位學生的固定課排進去，只取消或改掉受影響的那一堂，再看看後面幾週是不是一格都沒動。LessonTwo 有 30 天免費試用，不用綁卡。這一堂試過，下次家長傳來「下週先停一次」，你只需要處理一堂課。

常見問題

固定課遇到國定假日，會自動停課嗎？

不會。LessonTwo 不會依國定假日自動停課，那一堂會照常留在課表上。照常上就不用動；要停就取消那一堂，要換天就改那一堂，其他週都不受影響。

學生只有一週要改時間，之後的固定課會跟著變嗎？

不會。改期只套用在那一堂，下一週起仍照原本的時間。教練改時間時可以要求學生確認，學生一直沒回覆的話，那堂就維持原本的時間。

固定課要整個換到別的時段，要怎麼做？

目前沒有把整組固定課一次搬到新時間的功能。做法是讓原本的固定課從某一週結束，再用新的時間建立一組每週固定課。過去的上課紀錄和剩餘堂數都不受影響。

教練自己出國或生病，已經排好的課會被自動取消嗎？

不會。把那幾天設成休假後，學生就約不進那段時間；已經排好的課會一堂一堂列出來，由教練決定取消或保留。取消的課會通知學生，也不會扣堂。