同一位學生上兩門課,堂數包為什麼要分開記?

LessonTwo·2026年9月30日·12 min read

週五晚上的最後一堂下課,學員佩珊一邊收彈力帶一邊說:「教練,我重訓那十堂應該還剩兩堂吧?伸展我想再買五堂。」

健身教練雅筑打開試算表。佩珊那一列只有一格「剩餘」,寫著 0。

她翻了一下 LINE 才拼出來:佩珊三個月前買了十堂重訓、五堂伸展,之後上了八堂重訓、七堂伸展。十五堂買、十五堂上,總數確實是零。可是佩珊說得也沒錯,重訓還剩兩堂;伸展則多上了兩堂,還沒付錢。

同一位學生上你兩門課,堂數包就要一門課一本帳:買哪門加在哪門,上哪門扣哪門,到期日和價格也跟著那門課走。 總數看起來很整齊,真正要回答的問題它都答不出來。

這篇寫給賣堂數包的教練和家教。按月收學費、不記堂數的老師,不會碰到這個問題,可以跳過。

健身教練站在中間,左手邊是重訓器材,右手邊是伸展用品,兩門課的堂數各自分成一邊
健身教練站在中間,左手邊是重訓器材,右手邊是伸展用品,兩門課的堂數各自分成一邊

一格總數,藏住了三件事

雅筑一開始只用一格,是因為學生多半只上一門課。後來她搜過「堂數 管理 兩種課」,找到的試算表範本也都是一位學生一列、一格剩餘。範本沒有錯,只是它預設每位學生只買一種課。

學生一旦同時上兩門,那一格就開始藏東西。

餘額:總數對得上,課對不上

佩珊的總數是零,但重訓剩兩堂、伸展欠兩堂。學生問「伸展還剩幾堂?」,一格總數給不出答案,只能回頭翻對話。更麻煩的是,你得先想起每一堂上的是哪門課,而那往往是三個月前的事。

價格:同樣一堂,值的錢不一樣

以下數字是示意假設。佩珊的重訓十堂 15,000 元,一堂約 1,500;伸展五堂 4,000 元,一堂 800。

總數顯示「剛好用完」,等於默默把兩堂重訓換成了兩堂伸展。兩堂重訓值 3,000,兩堂伸展值 1,600,中間差了 1,400。這筆差額要算給誰,雅筑從來沒決定過,是那一格總數替她決定的。

到期:哪一包先過期,總數說不出來

雅筑的重訓堂數包約定三個月內用完,伸展不限期。假設哪天總數寫著「剩 5 堂」,重訓包到期那一天,這 5 堂裡有幾堂會失效?只看總數,沒有人答得出來,到期提醒也不知道該提醒哪一包。

分開記,其實只有三條規則

聽起來像要多開一張表,實際上規則很少:

  • 買的時候就分。 佩珊買十堂重訓,就加在重訓;買五堂伸展,就加在伸展。到期日跟著那一次購買走。
  • 上課扣原本那門。 排進來的是伸展課,就扣伸展,就算伸展已經用完,也記成伸展欠一堂,不從重訓挪。
  • 換課要講,更正要留原因。 學生想用剩下的重訓去上伸展,可以,但要先談好一堂換一堂或其他換法,再在兩門課各記一筆,寫清楚原因。

第三條最容易被省略。換課本身沒問題,問題在沒講就換,幾個月後雙方記得的版本不同。

月底算錢,也要照課分

堂數分開記,好處不只在回答學生。月底想知道「這個月做了多少」時,也得靠它。

學生買課的錢和你上完的課,本來就是兩個數字:前者是收到多少,後者是上的課值多少,差別在賣出 140 堂、上了 70 堂那篇有完整的例子。兩門課價格不同時,第二個數字一定要知道每一堂上的是哪門課。這個月上了六堂重訓、四堂伸展,和上了四堂重訓、六堂伸展,堂數一樣,價值差了一千四。

混在一格裡,只能拿平均價去算。佩珊的平均一堂大約 1,267 元,哪一門課都不是這個價,漲價時也看不出是哪一門該調。

跟學生說:兩門課會不會互抵

爭議多半出在學生以為堂數可以通用。所以在賣第二門課的時候,就先說明兩門課各算各的,以及你允不允許換、怎麼換。這個規則由你決定,重點是事先講。

佩珊這種已經混在一起的情況,回覆可以先把兩門課拆開,再讓她選:

我幫你把兩門課分開對了一次:重訓十堂上了八堂,還剩兩堂;伸展五堂上了七堂,多上了兩堂。你可以用剩下的兩堂重訓補伸展,或是這次買伸展時一起補上那兩堂,重訓照樣留著。你比較想怎麼安排?

這則訊息沒有指責誰記錯,只把帳攤開,讓她做一個選擇。做完決定,兩門課各記一筆,原因寫上「與學員確認,重訓兩堂轉補伸展」之類的一句話,下次誰再翻都看得懂。

至於一位學生的單門課餘額要怎麼對到可以回查,堂數紀錄怎麼管才對得上那篇講得更細。

LessonTwo 怎麼按課程記

LessonTwo 是給一對一自由教練和家教的排課與堂數工具,學生用 LINE 收通知。它的堂數本來就一門課一本帳,上面那三條規則,不用靠你自己記著守:

  • 學生看到的是每門課各剩幾堂。 佩珊打開自己的堂數頁,重訓和伸展分開列,不會加成一個總數。
  • 上哪門,扣哪門。 上完一堂伸展,扣的就是伸展,LINE 會告訴她伸展還剩幾堂。伸展用完了,系統記成伸展欠堂,不會悄悄從重訓挪。
  • 到期跟著那門課走。 重訓可以設三個月到期,伸展不設;快到期之前,學生和教練都會收到提醒。
  • 換課和更正都有紀錄。 手動加減堂數時要選是哪一門課,扣除要寫原因,學生也會收到通知。

錢的那一邊也照課分。每門課有自己的價格,上完的課照那門課的價格算,月底看收益時,重訓和伸展的價值不會被平均掉。

它不做的事也要先知道。LessonTwo 不經手金流,學生轉來的一筆錢算哪門課的堂數,要由你確認後再加。能不能換課、怎麼換,是你和學生的約定,系統只記下你做的每一筆異動。某一門課如果不賣堂數、按月收費,可以單獨關掉那門課的堂數功能。

健身教練同時帶重訓、伸展或到府課的完整流程,整理在健身教練頁面。

先找出同時上兩門課的那幾位

不必整理全部學生。同時上你兩門課的,通常只有名單上少數幾位。把他們每門課最近一次購買、上過幾堂、有沒有換過課列出來,就看得出兩個餘額是不是各自算得回來。

算得回來的,用文末的「免費開始」建好這兩門課,替學生在兩門課各加上起始堂數,之後每上完一堂,系統就扣在對的那門課。算不回來的,先像雅筑那樣跟學生對一次,再搬進來。LessonTwo 有 30 天免費試用,不用綁卡。

常見問題

同一個學生上兩門課,堂數可以合在一起算嗎?

自己用試算表可以這樣記,但兩門課的價格或到期日不同時,合在一起算會讓餘額、價錢和到期都對不上。LessonTwo 的堂數按課程分開,上哪門課就扣哪門課,不會自動拿另一門課的堂數來補。

學生想把剩下的伸展堂數拿去上重訓,可以嗎?

能不能換、怎麼換,由教練和學生約定。確定要換的話,在一門課手動扣除、另一門課手動增加,兩筆都寫上原因,學生會收到通知,日後也查得回來。

兩門課的堂數包可以設不同的到期日嗎?

可以。到期天數依課程個別設定,也可以設為永久有效;每次新增的堂數各自有到期日。有設到期日的堂數,到期前 7 天學生和教練都會收到提醒。

其中一門課的堂數用完了,學生還能預約那門課嗎?

可以。LessonTwo 預約時不會擋堂數,上完課後那門課會記成欠堂,不會從另一門課扣。欠的那幾堂要怎麼收款、補買,由教練和學生自己談。

想讓預約管理變簡單?

免費開始使用 LessonTwo,用 LINE 通知讓學生自己預約。