家教學生一直請假怎麼辦？先分清楚是哪一種，再跟家長談規則

週四晚上六點四十，數學家教佳穎已經在捷運上，離學生家還有兩站。LINE 跳出家長的訊息：「老師不好意思，柏宇今天學校有事，先請假喔！」這是這個月第三次請假。她包包裡那份二次函數講義，是昨晚備到十二點的。

她在下一站下車，坐在月台的椅子上算了一下。柏宇每週二、四各上一堂，月底照實際上課的堂數跟家長結。這個月本來排了八堂，照這樣下去只會上五堂。

那天晚上，她在 Dcard 家教版和 PTT 的家教板搜「學生一直請假」。跳出來的都是跟她一樣的人：有人問當天才請假能不能收錢，有人問可不可以直接請辭，留言從「照收就對了」到「好家長難找，忍一下」都有。每篇都說得通，卻沒有一篇回答她真正想問的：按月收費的家教，請假規則要寫成什麼樣子，又要怎麼跟家長開口？

學生一直請假，先分清楚是哪一種請假，再訂一條連補課期限都講清楚的規則，然後挑一個平靜的時間跟家長談。 這三件事做完，這個學生要不要繼續教，答案通常也會跟著出來。

學生「一直請假」，其實有三種

同樣是一個月請了三次，背後可能是完全不同的狀況。處理之前，值得先把最近幾次請假攤開來看。

臨時請假最讓人火大，因為損失在你出門那一刻就已經發生。講義備好了，車錢花了，那個晚上也不可能臨時補給別的學生。這一種要靠「多久以前說才算請假」來處理。

頻繁但有提前說的，家長其實守了規矩。學校活動、補習班調課、家族聚餐，一次一次看都很正常，加起來卻是一個月少掉三分之一的課。這時候請假次數本身就是一個訊號：孩子可能開始排斥這門課，補習班可能換了時段，家長也可能覺得成效不明顯。問出原因之前，訂再多規則都只是治標。月底結算時順口問一句「最近是不是比較忙，還是這個時段不太合適？」，常常就問得出來。

季節性請假最好處理，因為它可以預期。段考週、暑假、過年，每年都會來，下面的規則會把它們事先排成停課，不必一週一週請。

算一下，請假吃掉的不只那一堂的錢

先用一組示意數字（假設值，非真實個案）：每堂 1,200 元，每週兩堂，一個月約八堂，月底結 9,600 元。請了三堂，這個月就少 3,600 元。如果每個月都這樣，一年下來是三十幾堂課。

這還只是帳面上的數字。一對一家教的時段很難臨時轉手，週四晚上七點空出來，也不會剛好有另一個學生能補上。備課的時間、出門的車錢不會退回來。答應補課的話，補課要占掉你原本休息或接新生的時段。進度一斷，下次上課還得先花一段時間複習。

收費方式不同，痛點也不一樣：

• 月初先收當月學費：請假的課變成你欠家長的課，要補、要退，還是不補也不退，得有個說法。
• 月底照實際堂數結：請一堂就少一堂收入，時段卻還是替他留著。

兩種都需要一條規則，只是規則要保護的東西不同。

按月收費的家教，請假規則寫清楚這四件事

規則不用長，一兩段話就夠。它要回答的，是下次請假發生時，雙方都不用再討論一次的那幾件事。

多久以前說，才算請假？

定一個通知期限，例如上課前一天晚上九點，或上課前 12 小時。期限前說的，這堂不算錢，或在當月找時間補。過了期限才說，或當天沒出現，就照常計算，不另外補課。

期限要抓多長，看你自己的情況。通勤要四十分鐘、出門前要備課的老師，需要比較長的緩衝；教線上課、時段彈性大的老師，可以放寬一點。你最晚要在什麼時候知道，才不會白跑一趟？答案就是你的期限。

補課要在當月補完

期限前請假的課可以補，但補課時間限定在當月內。補課不往下個月延，才不會到了暑假前，才發現欠了學生十堂課。

反過來，如果是你這邊排不出補課時間，就不收那一堂（先收的就退）。家長看得到這一條，比較不會覺得規則只對老師有利。

段考、暑假、出國：事先說好就排成停課

可以預期的請假，不用走請假流程。請家長提前兩週告訴你日期，那幾週直接停課。按月收費的話，當月排定的堂數變少，月費就照排定的堂數算。國定假日、颱風停課、生病有就醫證明這一類，也可以寫成順延、不收費。

換成你自己要休假或遇到颱風停課，已經約好的課要一堂一堂處理，做法見教練休假或停課怎麼通知學生。

老師臨時取消，也照同一套規則

你自己要臨時取消，也要在同樣的期限前通知，並且安排補課或不收那一堂。規則對雙方一樣，家長點頭會快很多。

如果一次要改好幾堂，訊息怎麼寫、怎麼確認家長真的同意新時間，可以看家教要改課、調時間，怎麼通知家長。

這四件事寫下來，家長簽過或在 LINE 上回過「好」，下次遇到只要照著講，不用每次重新談。

賣堂數包的教練，情況會不太一樣，扣堂和爽約的規則可以參考學生臨時請假或爽約的扣堂與補課規則。堂數包要不要設期限、到期沒上完怎麼處理，見堂數包的使用期限怎麼訂。

跟家長開口：挑平靜的時候，從孩子的進度談起

最不適合談規則的時間，就是家長剛傳來臨時請假的那一刻。你正在氣頭上，家長也會覺得被指責。比較好的時機是月底結算的時候，或下一堂課上完、孩子狀況不錯的時候。

開口的重點放在孩子的進度和你留給他的時段，再給家長幾個選項。維持每週兩堂並守期限、改成每週一堂、暑假先停三週，都是選項。讓家長選，比讓家長接受一條新規定容易得多。

下面兩則是示意訊息，語氣和細節要換成你自己的：

（示意）柏宇媽媽您好，這個月柏宇請了三次假，二次函數這個單元有點斷斷續續，想跟您討論一下接下來的安排。之後如果需要請假，麻煩在上課前一天晚上九點前告訴我，這樣的課我會在這個月內找時間補；當天才說的，就照常計算，不另外補課。暑假如果有出國或營隊，也可以先給我日期，那幾週我們直接停課，不用一週一週請。如果每週兩堂太緊，改成每週一堂也可以。您看怎麼安排比較好？

規則談好之後，再遇到臨時請假，回覆就可以很短：

（示意）收到，柏宇好好處理學校的事。這堂因為是當天才通知，依我們之前講好的會照常計算。下週二照原時間上課，今天的進度我會併進去。

家長如果回說「那我們再想想」，這也是資訊。有些家庭本來就只想要一位隨叫隨到的老師，早一點知道，你也能早一點決定。

什麼時候，可以考慮不教了？

規則談過之後，有幾種情況值得認真想一想：

• 講好期限之後，臨時請假還是每個月好幾次。
• 孩子自己不想上，人到了也心不在焉。
• 你為了保留這個時段，推掉了其他想上課的學生。
• 每到那天傍晚，你會先盯著手機，等那則請假訊息。

換個角度看，如果這個時段空出來，你會拿來做什麼？答案是接一個穩定的新學生，或只是好好休息一個晚上，結束這個家教都是合理的選擇。

結束的方式比結束本身重要。提前兩週左右告訴家長，把這個月上完，已經收了但還沒上的課退回去。好聚好散的家長，之後可能還會介紹別的學生給你。

決定繼續教，每次請假都要有地方記

決定繼續教的話，規則之外，還需要一個地方記下每一次請假。不然到了月底，你還是得翻 LINE 對話，數這個月到底請了幾次。

LessonTwo 是給一對一家教和自由教練排課、記課的工具。每週固定的課設一次，之後就照原本的時間往下排。某一堂要請假，只取消那一堂，其他週照常進行。

它也能設一個取消期限。過了期限，學生那一端就沒辦法自己在系統上取消，只能直接聯絡你，這一堂要不要取消，由你決定。課前一天，學生會在 LINE 或 Email 收到上課提醒，真的要請假的人，也比較有機會在期限前開口。

每一次取消是誰提的、什麼時候、有填的話原因是什麼，都會留在預約紀錄裡。月底跟家長談的時候，你翻得出這個月是哪幾堂、各是怎麼取消的，不用憑印象講。

它管的是課表和紀錄。學費還是照你原本的方式跟家長收，LessonTwo 不經手金流；請假理由合不合理、這次要不要通融，也還是你跟家長之間的事。

回到那個週四晚上

那天之後，佳穎沒有在 LINE 上跟家長爭那一堂。她等到月底結算時，把期限、補課和暑假停課三件事寫成一段話傳過去，附上兩個選項。家長選了維持每週兩堂，暑假停三週。

如果你手上也有一個一直請假的學生，下一步可以先把規則寫成家長看得懂的文字。免費的一對一課程合約產生器有家教模板，收費方式選月繳，合約會寫出當月照排定的堂數收費、請假要在幾小時前通知、太晚通知不另補課、調課要在當月補完，以及老師自己臨時取消時怎麼處理。不用註冊，產出後可以列印或存成 Word 檔，給家長看過再簽。

常見問題

家教學生臨時請假要收錢嗎？

看事前怎麼約定。有講好通知期限的，過了期限才說或當天沒出現，照常計算是合理的，因為那個時段你已經替他留著，人可能也已經在路上。沒有事先約定的，這一次先照原本的習慣處理，再趁月底把期限補進規則，比當下硬收更不傷關係。

學生請假可以補課嗎？要補到什麼時候？

可以，但補課時間最好限定在當月內。在期限前請假的課，當月找時間補；老師這邊排不出時間，就不收那一堂。補課不往下個月延，才不會累積成一大筆欠課。

暑假學生一直請假怎麼辦？

暑假的請假多半可以預期，像是出國、營隊或回老家。六月就先問家長暑假的安排，把不上課的那幾週直接排成停課，按月收費的話，當月照實際排定的堂數算。老師也能提早知道哪些時段會空出來，拿去接暑期的短期學生。

學生一直請假，家教可以辭掉嗎？

可以。規則談過之後還是常常臨時請假，或孩子本身已經不想上，結束是合理的選擇。提前兩週左右告訴家長，把當月的課上完，已收但沒上的課退回，好聚好散。